Декларация за поверителност

Suits Me® Limited ("ние", "нас" или "наш") се ангажираме да защитаваме и зачитаме вашата поверителност.

Тази политика, заедно с нашата Политика за бисквитките, нашите Общи условия и всички други документи, посочени в тях, определя основата, на която всички лични данни, които събираме от Вас или които събираме за Вас на нашия уебсайт suitsmecard.com, в приложението Suits Me®, или когато комуникирате с нас по имейл, телефон или поща, ще бъдат обработени от нас.

Ние ще бъдем администраторът на данни на Вашите лични данни, които Вие ни предоставяте или които се събират от нас за Вас. Това означава, че ние носим отговорност за вземането на решение как притежаваме и използваме лични данни за Вас и че от нас се изисква да Ви уведомим за информацията, съдържаща се в тази политика. Моля, прочетете внимателно следните неща, за да разберете нашите виждания и практики по отношение на Вашите лични данни и как ще се отнасяме към него. Правилата и условията на профила Ви ще идентифицират коя компания е администратор на Вашите лични данни.

Ако имате някакви запитвания, можете да се свържете с нас, като използвате подробностите, предоставени в края на тази политика в секцията "Свързване с нас".

Осигуряване на законосъобразно използване на Вашите лични данни

Ще използваме Вашите лични данни само когато имаме законосъобразно основание за това. Обикновено ще използваме вашите данни само:

  1. Когато е необходимо за нас да сключим и/или изпълним договор с Вас (например, да създадем Профила Ви и да ви предоставим услугите си).
  2. По начин, който може разумно да се очаква като част от управлението на нашия бизнес и който не влияе съществено на вашите интереси, права или свободи.  Възможно е например да събираме техническа информация за Вас, когато посещавате нашия Уебсайт или Приложение, за да подобрим практическата Ви работа на нашия Уебсайт или Приложение. Моля, свържете се с нас, като използвате подробностите по-долу, ако желаете допълнителна информация за това.
  3. Да спазваме правните си задължения. Например да се предадат подробности за хората, които участват в измами, и да се извършат проверки за борба с изпирането на пари.
  4. В някои случаи, когато сте дали съгласие с нас, използвайки данните си, например, където се абонирате за нашия имейл бюлетин.

Допълнителни подробности за начина, по който ще използваме Вашите лични данни, са предоставени по-долу.

Каква информация събираме от Вас и как я използваме

Когато кандидатствате за създаване на акаунт

Когато кандидатствате за създаване на профил в Уебсайта или Приложението, ще трябва да съберем следните подробности за Вас:

  • Име
  • Жилищни адреси (текущи и предишни)
  • Дата на раждане
  • Пол
  • Имейл адрес
  • Телефонни номера
  • Народност
  • Номера на документи за самоличност като паспорт, пълно свидетелство за управление на мпс в Обединеното кралство или документ за самоличност.
  • Изображение или снимка на вас

Ще използваме тази информация за целите на обработването на вашата кандидатура и, ако кандидатурата Ви е успешна, създаване и управление на профила Ви и предоставяне на каквито и да е продукти или услуги, които поискате до Вас. Ако сте дали съгласие, ще изпратим и нашия бюлетин до Вас по имейл.

Няма да можете да кандидатствате за създаване на акаунт или поръчка на продукти или услуги от нас, без да предоставяте тази информация.

Тази информация може да ни бъде предоставена от клиента, ние ще станем администратор на данни на тази информация, след като я получим от тях.

Проверки за измами и изпиране на пари

За да обработим Вашата кандидатура и преди да изпълним вашата поръчка и да Ви предоставим услуги, стоки или финансиране, ще използваме информацията, която сте предоставили, за да създадем Вашата сметка, за да предприемем проверки за целите на предотвратяването на измами и изпиране на пари, като може да се наложи да потвърдим самоличността Ви. Това може да включва споделяне на личните Ви данни с агенции за предотвратяване на измами. Ще продължим редовно да извършваме тези проверки, докато вие сте наш клиент.

Когато ние и агенциите за предотвратяване на измами обработваме Вашите лични данни, ние правим това въз основа на това, че имаме законен интерес да предотвратим измамите и изпирането на пари, както и да проверим самоличността, за да защитим бизнеса си и да спазваме закони, които се прилагат за нас. Такова обработване е и договорно изискване на услугите или финансирането, които сте поискали.

Ние, и агенциите за предотвратяване на измами, също може да даваме възможност на правоприлагащите агенции да имат достъп и да използват Вашите лични данни, за да откриват, разследват и предотвратяват престъпността.

Агенциите за предотвратяване на измами могат да притежават Вашите лични данни за различни периоди от време, а ако се счита, че представлявате риск от измама или изпиране на пари, Вашите данни могат да бъдат държани до шест години.

Автоматизирани решения

Като част от обработването на Вашите лични данни решенията могат да се вземат с автоматизирани средства. Това означава, че можем автоматично да решим, че представлявате риск от измама или изпиране на пари, ако:

  • нашата обработка разкрива вашето поведение, за да бъде съобразено с това на известни измамници или перачи на пари; или е несъгласувана с предишните ви подавания; или
  • изглежда умишлено сте скрили истинската си самоличност.

Имате права във връзка с автоматизираното вземане на решения: ако искате да знаете повече моля свържете се с нас, като използвате подробностите по-долу.

Как използваме данни за Вас, с каква цел и правно основание

Ние използваме Вашите лични данни за различни цели, свързани с Вашето използване на профила и услугите. Ще го направим само там, където имаме законосъобразно основание за това. Обикновено ще използваме вашите данни само:

  1. Когато е необходимо за нас да сключим и/или изпълним договор с Вас. Например, за да създадете профила си и да ви предоставите платежни услуги.
  2. По начин, който може разумно да се очаква като част от управлението на нашия бизнес и който не влияе съществено на вашите интереси, права или свободи. Например, за да подобрим начина, по който управляваме и обработваме плащанията Ви.
  3. Да спазваме правните си задължения. Например, да се предадат подробности за хората, които участват в измами, и да се извършват проверки за борба с изпирането на пари.

Използваме Вашите лични данни за следните цели:

  • За да създадете и управлявате профила си при нас;
  • За да обработвате платежни транзакции от и към профила си;
  • За да извършите изискваните проверки на самоличността си и да наблюдавате използването на профила си, за да проверите за измама;
  • За да улесните използването на профила си;
  • Да комуникираме с Вас и да Ви предоставяме потребителска поддръжка;
  • Да споделяме информация с нашите доставчици и други трети страни (като банкови институции, фасилитатори на плащания, и картови оператори), когато това се изисква; и

разберете повече...

В таблицата по-долу е посочена допълнителна информация за целите, за които използваме данни за Вас, със съответните методи за събиране и правно основание, на които разчитаме за използването му.

ЦелЗаконосъобразно основание за обработка
Създаване и управление на профила Ви
• да кандидатствате и да създадете профила си
• да администрирате и управлявате профила си
• за да задържите информацията за профила си в профила
Да изпълним договорните си задължения към Вас при предоставянето на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за Вас. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.
Извършване на проверки за идентификация и измами
• да извършите изискваните проверки на самоличността си и да ви даде възможност да използвате профила и картата си
Да изпълним договорните си задължения към Вас при правилно предоставяне на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за вас и как се справяме с финансовата престъпност. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.
Улесняване на използването на Вашия акаунт и карта
• да администрирате финансовите си транзакции (напр., плащане, възстановяване на суми, кешбек, преводи и др.)
• да предоставите подробности за транзакциите си
• да запазвате записи на вашите транзакции и разходни дейности
Да изпълним договорните си задължения към Вас при предоставянето на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за Вас. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.
Наблюдение на използването на профила и картата от Ваша страна за откриване на измамно поведение
• за откриване, и предотвратяване на финансови престъпления
• да удовлетворим нашите правни и регулаторни задължения
• да управляваме риска за нас, Вие и другите ни потребители
Да изпълним договорните си задължения към Вас при правилно предоставяне на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за вас и как се справяме с финансовата престъпност. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.
Общуване с Вас и предоставяне на поддръжка на клиенти
• да разследвате жалбата или заявката си
• да Ви информираме за важна информация или промени във Вашите правила и условия
Да изпълним договорните си задължения към Вас при предоставянето на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за Вас. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.
Споделяне на данни с нашите доставчици и други трети страни (като банкови институции, фасилитатори на плащания, и картови оператори), когато това се изисква.
• Вижте раздела Оповестявания на вашата информационна секция за повече информация
Да изпълним договорните си задължения към Вас при предоставянето на сметката и услугите. Нашите законни интереси да оперираме и подобряваме услугите си за Вас. Нашите законови задължения да спазваме разпоредби, които се отнасят за нас.

Информацията, която получаваме от други източници

Работим в тясно сътрудничество и с трети страни (включително например агенции за проверка на самоличността, маркетингови агенции и агенции за предотвратяване на измами) и може да получим информация за Вас от тях за целите на проверката на самоличността, маркетинга и предотвратяването на измами.

Промяна на предназначението

Ние ще използваме Вашите лични данни само за целите, за които сме ги събрали, освен ако с основание не преценим, че трябва да ги използваме по друга причина и тази причина е съвместима с първоначалната цел. Ако трябва да използваме Вашите лични данни за несвързана цел, обикновено ще Ви уведомим и ще обясним правното основание, което ни позволява да го направим.

Оповестявания на вашата информация

Ще разкрием вашата информация на:

  • Агенции за предотвратяване на измами, служби за проверка на самоличността и други организации за целите на предотвратяването на измами и изпиране на пари. Например споделяме Вашите лични данни с CIFAS, когато извършваме нашите проверки за предотвратяване на измами и борба с изпирането на пари и ако подозираме, че сте извършили измамна дейност;
  • Нашите компании от групата, за целите на обработването на транзакции и предоставянето на услуги, свързани с Вашия акаунт;
  • Трети страни доставчици на услуги и агенти, като например;
  • ИТ компании напр SherWeb, които предоставят услуги за хостинг на данни;
  • телефония компании напр Talkdesk, които предоставят нашите телефонни системи;
  • платежни схеми напр Mastercard®, които са наш доставчик на картови плащания;
  • производители на карти напр TAG, които са един от нашите одобрени производители на карти;
  • одитори напр ЕОВС, които одитират нашето съответствие със стандартите на PCIDSS
  • наши дистрибутори и агенти, които предлагат на пазара и Ви предоставят услуги за сметката и картата

с цел да ни позволите да управляваме бизнеса си и да ви предоставяме продуктите и услугите.

  • Други трети страни, с Ваше съгласие, които могат да се свържат с Вас по имейл, за да Ви предоставят информация за техните продукти и услуги, които може да представляват интерес за Вас. Например, People Value, които предоставят нашата програма за награди в профила Ви;
  • В случай, че продаваме или купуваме какъвто и да е бизнес или активи, на бъдещия продавач или купувач на такъв бизнес или активи;
  • Ако PrePay Technologies Limitied или или по същество всички негови съответни активи са придобити от трето лице, за придобиващото трето лице; или
  • Трета страна, ако сме длъжни да разкриваме или споделяме Вашите лични данни, за да изпълним каквото и да е правно задължение, или с цел прилагане или прилагане на нашите Общи условия и други споразумения; или за защита на правата, собствеността или безопасността на PrePay Technologies Limited, нашите клиенти или други.

Защита на вашата информация

Вашите данни са обезпечени чрез криптиране, защитни стени и технология secure Socket Layer (SSL).  Това е технологията за криптиране на стандарта на индустрията, която управлява сигурността на съобщенията, предавани в целия интернет.  Когато получим вашите данни, ние го съхраняваме на защитени сървъри, до които може да се осъществи достъп само от нас.  Съхраняваме паролите ви, като използваме по един начин криптиране, което означава, че не знаем каква е вашата парола.

Съхраняване на вашите данни в рамките на ЕИП и извън тях

Нашият доставчик на хост за данни на трети страни може да използва сървъри, намиращи се в САЩ, за да съхранява лични данни. В резултат на това, когато използвате Уебсайта или Приложението, за да извършвате транзакции или да актуализирате информацията за профила си, личните Ви данни могат да бъдат прехвърлени в САЩ, които се намират извън Европейското икономическо пространство и така не се уреждат от европейските закони за защита на данните.

При все това встъпихме в стандартните договорни клаузи (Примерни клаузи), приети от Европейската комисия с OrcsWeb Inc, с цел да се запазят личните данни, когато те са достъпни от страни извън Европейското икономическо пространство[1].

Ще предприемем всички стъпки, разумно необходими, за да гарантираме, че вашите данни се третират сигурно и в съответствие с тази политика, когато те се прехвърлят, съхраняват или обработват по този начин.

Договорихме се с нашия хост с данни на трети страни, че ще мигрираме сървърите, които съхраняват Вашите лични данни в Обединеното кралство и ЕИП. След приключване на тази миграция вашите данни ще се съхраняват във Великобритания или ЕИП.

Винаги, когато агенциите за предотвратяване на измами прехвърлят Вашите лични данни извън Европейското икономическо пространство, те налагат стандартните договорни клаузи (Примерни клаузи), приети от Европейската комисия на получателите на тези данни, за да се запазят личните данни, когато те са достъпни отвън на Европейското икономическо пространство. Те могат също така да изискат от получателя да се абонира за "международни рамки", предназначени да дадат възможност за сигурно споделяне на данни.

Ако няма споразумение за адекватност между Обединеното кралство и ЕС по време на преходния период след излизането на Обединеното кралство от ЕС, UAB "PrePay Technologies Limited" ще гарантира, че сключва стандартни договорни клаузи с всяко трето лице или групово дружество с цел опазване на личните данни, които се обработват или съхраняват в Обединеното кралство.

Повече информация за Клаузите на модела е на разположение тук: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32010D0087.

Бъдещи промени

Всички промени, които правим в нашата политика, ще бъдат пуснати на нашия Уебсайт и Приложение и, когато е уместно, ще Ви бъдат уведомени по електронна поща.  Моля, проверете за актуализации от време на време.

Запазване на Вашите Данни

Ние ще запазим Вашите лични данни, докато продължавате да използвате нашите услуги.  След това можем да запазим вашата информация за допълнителен период, както е разрешено или изисквано съгласно приложимите закони. Например:

  • Ако държите сметка при нас, Вашите лични данни ще бъдат запазени в продължение на шест години след закриването на вашата сметка, за да се съобразят с нашите задължения съгласно разпоредбите за борба с изпирането на пари;
  • Ако подадете жалба, Вашите лични данни, свързани с тази жалба, ще бъдат запазени в продължение на пет години от решаването на тази жалба за защита срещу правни претенции; и
  • Ако извършвате каквито и да било транзакции по сметката си, личните Ви данни, свързани с тази сделка, ще бъдат запазени в продължение на седем години, считано от датата на сделката, за да се съобразят със законодателството в областта на данъчното облагане и счетоводството.

Вашите права

Законите за защита на данните Ви предоставят следните права за:

  • Поискайте достъп до Вашите лични данни (общоизвестно като "искане за достъп до субект на данни"). Това Ви дава възможност да получите копие от личните данни, които държим за Вас, и да проверите дали законосъобразно ги обработваме;
  • Поискайте корекция на личните данни, които държим за Вас. Това ви дава възможност да имате всяка непълна или неточна информация, която държим за Вас, коригирана;
  • Поискайте изтриване на личните ви данни. Това Ви дава възможност да поискате от нас да изтрием или премахнем лични данни, където няма основателна причина ние да продължим да ги обработваме. Също така имате право да поискате от нас да изтрием или премахнем Вашите лични данни, където сте упражнили правото си да възразите срещу обработването (вж. по-долу);
  • Поискайте ограничаването на обработването на личните Ви данни. Това ви дава възможност да поискате от нас да преустановим обработването на лични данни за Вас, например ако искате да установим неговата точност или причината за обработването му; и
  • Поискайте копие от Вашите лични данни, които сте ни предоставили, в структуриран, често използван и машинночетим формат и правото да ги прехвърлим, или да изискате от нас да ги прехвърлим директно, на друг администратор.
  • Възразявайте срещу обработването на личните Ви данни, при които разчитаме на законен интерес (или тези на трета страна) и има нещо за вашата конкретна ситуация, което ви кара да искате да възразите срещу обработването на това място. Също така имате право да възразите там, където обработваме личните Ви данни за целите на директния маркетинг.

Няма да се налага да плащате такса за достъп до личните ви данни (или за упражняване на някое от другите права по-горе). Възможно е обаче да начислим разумна такса, ако искането Ви за достъп е очевидно неоснователно или прекомерно. Друга възможност е да откажем да изпълним искането при такива обстоятелства.

Може да се наложи да поискаме конкретна информация от Вас, за да ни помогнете да потвърдим самоличността Ви и да гарантираме правото Ви на достъп до информацията (или да упражняваме някое от другите Ви права). Това е друга подходяща мярка за сигурност, за да се гарантира, че личните данни не се разкриват на никое лице, което няма право да го получи.

Ако сте недоволни относно начина, по който са използвани Вашите лични данни, моля, вижте нашите процедури за жалби, които са налични, като се свържете с нас. Също така имате право да се оплаквате до надзорния орган, който в Обединеното кралство е Службата на комисаря по информацията https://ico.org.uk/ и в Литва е Държавната инспекция по защита на данните https://vdai.lrv.lt/en/, които регулират обработването на лични данни.

Свързване с нас

Ако имате въпроси относно тази политика, можете да се свържете с нас, като използвате съоръжението "Свържете се с нас" на Уебсайта или Приложението или по следните начини:

По пощата на:

Длъжностно лице по защита на данните
PrePay Технологии Ограничен
6-ти етаж,
Площад Шелдън 3,
Падингтън
Лондон
W2 6HY,
ОБЕДИНЕНОТО КРАЛСТВО

По имейл: contact@prepaysolutions.com
На телефон: 03330 151 858

———————————–

Други употреби на нашия Уебсайт

Ще събираме и всякакви други лични данни, които ни предоставяте, когато използвате нашия Уебсайт, като например когато участвате в дискусионни табла, функции на социалните медии или конкурси.

Всеки път, когато посещавате нашия Уебсайт, ние можем автоматично да събираме следната информация:

  • Техническа информация: включително адреса на интернет протокола (IP), използван за свързване на компютъра с интернет, вашата информация за вход, вида и версията на браузъра, операционната система и платформата; и
  • Информация за вашето посещение, включително URL кликстрийма към, през и от нашия сайт (включително дата и час); страници, ресурси и/или продукти, които сте разглеждали или търсили; времената за реакция на страницата, грешките, продължителността на посещенията на определени страници, взаимодействието на страниците и методите, използвани за разглеждане далеч от страницата.

Когато комуникираме с Вас по имейл, може автоматично да съберем следната информация:

  • Информация за вашето взаимодействие с нашите имейли, включително дали сте отворили имейла, броя пъти, в които е достъпен имейлът, и взаимодействието Ви със съдържанието на имейла, включително връзките, върху които сте щракнали.

Ще използваме горепосочената информация в ред:

  • да администрираме нашия Уебсайт и за вътрешни операции, включително отстраняване на неизправности, анализ на данни, тестване, изследвания, статистически и анкестративни цели за спазване на нашите правни задължения;
  • да подобрим нашия Уебсайт, за да гарантираме, че съдържанието е представено по най-ефективен начин за Вас и за вашия компютър/устройство;
  • като част от усилията ни да пазим нашия Уебсайт безопасен и сигурен, за да спазваме нашите правни задължения;
  • да измерваме или разбираме ефективността на рекламата, която служим на Вас и другите, и да ви доставяме подходяща реклама; и
  • да отправяме предложения и препоръки към Вас и други потребители на нашия Уебсайт за стоки или услуги, които могат да заинтересуват Вас или тях.

Социални медии

Ако свързвате или интегрирате каквито и да било услуги в социалните медии с услуги, които предоставяме, може да получавате социални известия или от нас, или от компании трети страни, предоставящи услуги в социалните медии от наше име. Можете да управлявате тези социални известия, като промените настройките си за поверителност на съответния сайт на социалните медии или прекратите всяко взаимодействие. Ако се регистрирате и предоставите информация на форум или блог на нашия Уебсайт, информацията, която предоставяте, ще бъде публикувана и ще бъде публично достъпна на нашия Уебсайт. Тя може да се използва и за справяне с всякакви притеснения или оплаквания относно нашите услуги директно с Вас, ако сте титуляр на сметка.