Suits Me® Limited ("ми", "нас" або "наш") зобов'язуються захищати та поважати вашу конфіденційність.
Ця політика разом з нашою Політикою використання файлів cookie, нашими Правилами та умовами та будь-якими іншими документами, згаданими в них, встановлює основу, на якій будь-які персональні дані, які ми збираємо від вас, або які ми збираємо про вас на нашому веб-сайті suitsmecard.com, у додатку Suits Me®, або коли ви спілкуєтеся з нами електронною поштою, телефоном або поштою, будуть оброблятися нами.
Ми будемо контролером ваших персональних даних, які ви надаєте нам або які збираються нами про вас. Це означає, що ми несемо відповідальність за прийняття рішення про те, як ми зберігаємо та використовуємо персональні дані про вас, і що ми зобов'язані повідомити вас про інформацію, що міститься в цій політиці. Будь ласка, уважно прочитайте наступне, щоб зрозуміти наші погляди та практику щодо ваших персональних даних та того, як ми будемо ставитися до них. Умови вашого облікового запису ідентифікують, яка компанія є контролером ваших персональних даних.
Якщо у вас є які-небудь запити, ви можете зв'язатися з нами, використовуючи дані, наведені в кінці цієї політики в розділі "Зв'язатися з нами".
Забезпечення законного використання ваших персональних даних
Ми будемо використовувати ваші персональні дані тільки там, де у нас є законні підстави для цього. Як правило, ми використовуємо тільки ваші дані:
- Там, де нам необхідно укласти та/або виконати з вами договір (наприклад, для створення вашого облікового запису та надання вам наших послуг).
- Таким чином, який можна обґрунтовано очікувати як частину ведення нашого бізнесу і який істотно не впливає на ваші інтереси, права або свободи. Наприклад, ми можемо збирати технічну інформацію про вас, коли ви відвідуєте наш веб-сайт або додаток, щоб покращити свій досвід роботи на нашому веб-сайті або в додатку. Будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи наведені нижче дані, якщо ви хочете отримати додаткову інформацію про це.
- Дотримуватися наших юридичних зобов'язань. Наприклад, передати дані про людей, які причетні до шахрайства, і провести перевірки по боротьбі з відмиванням грошей.
- У деяких випадках, коли ви дали нам згоду на використання ваших даних, наприклад, коли ви підписуєтеся на нашу електронну розсилку.
Більш детальна інформація про те, як ми будемо використовувати ваші персональні дані, наведена нижче.
Яку інформацію ми збираємо від вас і як ми її використовуємо
Коли ви подаєте заявку на створення облікового запису
Коли ви подаєте заявку на створення облікового запису на Веб-сайті або в Додатку, нам потрібно буде зібрати такі дані про вас:
- Ім'я
- Адреси проживання (поточні та попередні)
- Дата народження
- Стать
- Адреса електронної пошти
- Номери телефонів
- Національності
- Ідентифікаційні номери документів, такі як паспорт, повне посвідчення водія Великобританії або посвідчення особи.
- Зображення або фотографія вас
Ми будемо використовувати цю інформацію для цілей обробки вашої заявки і, якщо ваша заявка буде успішною, створення та управління вашим обліковим записом і надання будь-яких продуктів або послуг, які ви запитуєте вам. Якщо ви погодилися, ми також надішлемо вам нашу розсилку електронною поштою.
Ви не зможете подати заявку на створення облікового запису або замовити продукти або послуги у нас без надання цієї інформації.
Ця інформація може бути надана нам клієнтом, ми станемо контролером даних цієї інформації, як тільки отримаємо її від них.
Шахрайство та перевірки відмивання грошей
Для того, щоб обробити вашу заявку і перш ніж ми виконаємо ваше замовлення і надамо вам послуги, товари або фінансування, ми будемо використовувати надану вами інформацію для створення вашого облікового запису для проведення перевірок з метою запобігання шахрайству та відмиванню грошей, і нам може знадобитися підтвердити вашу особу. Це може включати обмін вашими персональними даними з агентствами запобігання шахрайству. Ми будемо продовжувати проводити ці перевірки на регулярній основі, поки ви наш клієнт.
Коли ми та органи запобігання шахрайству обробляємо ваші персональні дані, ми робимо це на тій підставі, що ми маємо законний інтерес у запобіганні шахрайству та відмиванню грошей, а також для перевірки особи, щоб захистити наш бізнес та дотримуватися законів, які застосовуються до нас. Така обробка також є договірною вимогою послуг або фінансування, які ви запросили.
Ми, а також органи запобігання шахрайству, також можемо дозволити правоохоронним органам отримати доступ і використовувати ваші особисті дані для виявлення, розслідування та запобігання злочинам.
Агентства з попередження шахрайства можуть зберігати ваші персональні дані протягом різних періодів часу, і якщо ви вважаєте, що створюєте ризик шахрайства або відмивання грошей, ваші дані можуть зберігатися до шести років.
Автоматизовані рішення
В рамках обробки ваших персональних даних рішення можуть прийматися автоматизованими засобами. Це означає, що ми можемо автоматично вирішити, що ви створюєте ризик шахрайства або відмивання грошей, якщо:
- наша обробка показує, що ваша поведінка узгоджується з поведінкою відомих шахраїв або відмивачів грошей; або не відповідає вашим попереднім поданням; або
- Ви, здається, навмисно приховали свою справжню особистість.
У вас є права щодо автоматизованого прийняття рішень: якщо ви хочете дізнатися більше, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи наведені нижче дані.
Як ми використовуємо дані про вас, з якою метою та правовою основою
Ми використовуємо ваші персональні дані для різних цілей, пов'язаних з використанням вами облікового запису та послуг. Ми будемо робити це тільки там, де у нас є законні підстави для цього. Як правило, ми використовуємо тільки ваші дані:
- Там, де нам необхідно укласти та/або виконати з вами договір. Наприклад, створити свій обліковий запис і надати вам платіжні послуги.
- Таким чином, який можна обґрунтовано очікувати як частину ведення нашого бізнесу і який істотно не впливає на ваші інтереси, права або свободи. Наприклад, щоб покращити, як ми керуємо та обробляємо ваші платежі.
- Дотримуватися наших юридичних зобов'язань. Наприклад, передати дані про людей, які причетні до шахрайства і провести перевірки по боротьбі з відмиванням грошей.
Ми використовуємо ваші персональні дані для наступних цілей:
- Створювати та керувати своїм обліковим записом у нас;
- Для обробки платіжних операцій з і на ваш рахунок;
- Провести необхідні перевірки вашої особистості та контролювати використання вашого облікового запису для перевірки на наявність шахрайства;
- щоб полегшити використання вашого облікового запису;
- спілкуватися з вами і надавати вам підтримку клієнтів;
- ділитися інформацією з нашими постачальниками та іншими третіми сторонами (такими як банківські установи, фасилітатори платежів та оператори карток), де це необхідно; і
дізнатися більше...
У таблиці нижче викладена додаткова інформація про цілі, для яких ми використовуємо дані про вас, з відповідними методами збору та правовою основою, на яку ми покладаємося для його використання.
| Мета | Законна основа для обробки |
|---|---|
| Створення облікового запису та керування ним • подати заявку та створити свій обліковий запис • адмініструвати та керувати вашим обліковим записом • зберігати інформацію профілю вашого облікового запису | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в експлуатації та покращенні наших послуг для вас. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
| Проведення перевірок на виявлення та шахрайство • для проведення необхідних перевірок вашої особи та надання вам можливості використовувати свій обліковий запис та картку | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при правильному наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в роботі та вдосконаленні наших послуг для вас і як ми маємо справу з фінансовими злочинами. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
| Полегшення використання вашого облікового запису та картки • адмініструвати ваші фінансові операції (наприклад, оплата, повернення коштів, кешбек, перекази тощо) • надати деталі ваших транзакцій • зберігати записи про ваші транзакції та витрати діяльності | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в експлуатації та покращенні наших послуг для вас. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
| Моніторинг використання облікового запису та картки для виявлення шахрайської поведінки • виявляти та запобігати фінансовим злочинам; • для виконання наших юридичних та регуляторних зобов'язань • для управління ризиками для нас, вас та інших наших користувачів | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при правильному наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в роботі та вдосконаленні наших послуг для вас і як ми маємо справу з фінансовими злочинами. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
| Спілкування з вами та надання вам підтримки клієнтів • розслідувати вашу скаргу або запит • інформувати вас про важливу інформацію або зміни ваших умов | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в експлуатації та покращенні наших послуг для вас. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
| Обмін даними з нашими постачальниками та іншими третіми сторонами (такими як банківські установи, фасилітатори платежів та оператори карток), якщо це необхідно. • Докладніше про це можна дізнатися з розділу Розкриття інформації про вашу інформацію | Для виконання наших договірних зобов'язань перед вами при наданні рахунку та послуг. Наші законні інтереси в експлуатації та покращенні наших послуг для вас. Наші юридичні зобов'язання дотримуватися правил, які застосовуються до нас. |
Інформація, яку ми отримуємо з інших джерел
Ми також тісно співпрацюємо з третіми сторонами (включаючи, наприклад, агентства з перевірки особистості, маркетингові агентства та агентства з запобігання шахрайству), і ми можемо отримувати інформацію про вас від них з метою перевірки особистості, маркетингу та запобігання шахрайству.
Зміна мети
Ми будемо використовувати ваші персональні дані тільки для цілей, для яких ми їх зібрали, якщо ми обґрунтовано не вважаємо, що нам потрібно використовувати їх з іншої причини, і ця причина сумісна з початковою метою. Якщо нам потрібно використовувати ваші персональні дані для непов'язаних цілей, ми, як правило, повідомляємо вас, і ми пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це зробити.
Розкриття вашої інформації
Ми розкриємо вашу інформацію:
- Агентства з попередження шахрайства, служби перевірки особистості та інші організації з метою запобігання шахрайству та відмиванню грошей. Наприклад, ми ділимося вашими персональними даними з CIFAS, коли ми проводимо наші перевірки щодо запобігання шахрайству та боротьби з відмиванням грошей, і якщо ми підозрюємо, що ви вчинили шахрайську діяльність;
- Компанії нашої групи, з метою обробки транзакцій та надання послуг, пов'язаних з вашим рахунком;
- Сторонні постачальники послуг та агенти, такі як;
- ІТ-компанії, наприклад SherWeb, які надають послуги хостингу даних;
- телефонні компанії, наприклад Talkdesk, які надають наші телефонні системи;
- схеми оплати, наприклад Mastercard®, які є нашим постачальником карткових платежів;
- виробники карток, наприклад TAG, які є одним з наших затверджених виробників карток;
- аудитори, наприклад ECSC, які перевіряють нашу відповідність стандартам PCIDSS
- дистриб'ютори та агенти наших компаній, які продають і надають вам послуги по рахунку і карті
для того, щоб дозволити нам керувати нашим бізнесом і надавати вам продукти та послуги.
- Інші треті сторони, з вашої згоди, які можуть зв'язатися з вами по електронній пошті, щоб надати вам інформацію про свої продукти та послуги, які можуть вас зацікавити. Наприклад, люди цінують, які надають нашу програму винагороди на вашому рахунку;
- У випадку, якщо ми продаємо або купуємо будь-який бізнес або активи, потенційному продавцю або покупцеві такого бізнесу або активів;
- Якщо PrePay Technologies Limitied або практично всі її відповідні активи придбані третьою стороною, третій стороні, що купується; або
- Третя сторона, якщо ми зобов'язані розкривати або ділитися вашими персональними даними з метою дотримання будь-яких юридичних зобов'язань, або з метою виконання або застосування наших Правил та інших угод; або для захисту прав, власності або безпеки Компанії PrePay Technologies Limited, наших клієнтів або інших осіб.
Захист вашої інформації
Ваші дані захищені шифруванням, брандмауерами та технологією secure socket layer (SSL). Це стандартна технологія шифрування, яка керує безпекою повідомлень, що передаються через Інтернет. Коли ми отримуємо ваші дані, ми зберігаємо їх на захищених серверах, доступ до яких ми можемо отримати лише. Ми зберігаємо ваші паролі за допомогою шифрування одним способом, що означає, що ми не знаємо, який ваш пароль.
Зберігання ваших даних всередині та за межами ЄЕЗ
Наш сторонній постачальник хостингу даних може використовувати сервери, розташовані в США, для зберігання персональних даних. Як наслідок, коли ви використовуєте Веб-сайт або Додаток для здійснення транзакцій або оновлення інформації про свій обліковий запис, ваші персональні дані можуть бути передані до США, які розташовані за межами Європейської економічної зони, і тому не регулюються європейським законодавством про захист даних.
Однак ми вступили в стандартні договірні положення (Модельні положення), прийняті Європейською комісією з OrcsWeb Inc, з метою захисту персональних даних, коли до них здійснюється доступ з-за меж Європейської економічної зони[1].
Ми будемо вживати всіх заходів, обґрунтовано необхідних для забезпечення того, щоб ваші дані оброблялися безпечно і відповідно до цієї політики, коли вони передаються, зберігаються або обробляються таким чином.
Ми домовилися з нашим стороннім хостом даних про те, що ми будемо переносити сервери, які зберігають ваші особисті дані, до Великобританії та ЄЕЗ. Після завершення міграції ваші дані будуть зберігатися у Великобританії або ЄЕЗ.
Кожного разу, коли органи із запобігання шахрайству передають ваші персональні дані за межі Європейської економічної зони, вони накладають стандартні договірні положення (Типові положення), прийняті Європейською комісією, на одержувачів цих даних з метою захисту персональних даних, коли вони доступні з-за меж Європейської економічної зони. Вони також можуть вимагати від одержувача підписатися на "міжнародні рамки", призначені для забезпечення безпечного обміну даними.
Якщо не буде угоди про адекватність між Великою Британією та ЄС протягом перехідного періоду після виходу Великої Британії з ЄС, UAB "PrePay Technologies Limited" забезпечить, щоб вона уклала стандартні договірні положення з будь-якою третьою стороною або компанією групи з метою захисту персональних даних, які обробляються або зберігаються у Великобританії.
Більше інформації про типові положення можна дізнатися тут: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32010D0087.
Майбутні зміни
Будь-які зміни, які ми вносимо в нашу політику, будуть розміщені на нашому веб-сайті та в додатку та, у відповідних випадках, повідомлені вам електронною поштою. Час від часу перевіряйте наявність оновлень.
Збереження ваших даних
Ми будемо зберігати ваші персональні дані до тих пір, поки ви продовжуєте користуватися нашими послугами. Після цього ми можемо зберігати вашу інформацію протягом додаткового періоду, як це дозволено або вимагається відповідно до чинного законодавства. Наприклад:
- Якщо ви маєте обліковий запис у нас, ваші персональні дані будуть зберігатися протягом шести років після закриття вашого рахунку для виконання наших зобов'язань за правилами боротьби з відмиванням грошей;
- Якщо ви подасте скаргу, ваші особисті дані, пов'язані з цією скаргою, будуть зберігатися протягом п'яти років з моменту вирішення цієї скарги для захисту від судових позовів; і
- Якщо ви здійснюєте будь-які транзакції на своєму рахунку, ваші персональні дані, пов'язані з цією транзакцією, будуть зберігатися протягом семи років з дати транзакції для дотримання податкового та бухгалтерського законодавства.
Ваші права
Закони про захист даних надають вам наступні права на:
- Запит на доступ до ваших персональних даних (широко відомий як "запит на доступ до суб'єктів даних"). Це дозволяє вам отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи законно ми їх обробляємо;
- Вимагати виправлення персональних даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволяє вам виправити будь-яку неповну або неточну інформацію, яку ми зберігаємо про вас;
- Запит на стирання ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас видалити або видалити особисті дані, якщо немає вагомих причин для того, щоб ми продовжували їх обробляти. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити ваші персональні дані, якщо ви скористалися своїм правом заперечувати проти обробки (див. нижче);
- Вимагайте обмеження обробки ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас призупинити обробку персональних даних про вас, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили її точність або причину її обробки; і
- Запросити копію ваших персональних даних, які ви надали нам, у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі та право передати їх або вимагати від нас передати їх безпосередньо іншому контролеру.
- Заперечувати проти обробки ваших персональних даних, якщо ми покладаємося на законний інтерес (або інтереси третьої сторони), і є щось про вашу конкретну ситуацію, яка змушує вас хотіти заперечувати проти обробки на цій підставі. Ви також маєте право заперечувати, де ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу.
Вам не доведеться платити плату за доступ до ваших персональних даних (або здійснювати будь-які інші права вище). Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит на доступ явно необґрунтований або надмірний. Крім того, ми можемо відмовитися виконувати запит за таких обставин.
Можливо, нам доведеться запросити у вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до інформації (або на здійснення будь-якого з ваших інших прав). Це ще один відповідний захід безпеки для забезпечення того, щоб персональні дані не розголошувалися будь-якій особі, яка не має права їх отримувати.
Якщо ви незадоволені тим, як використовувалися ваші персональні дані, будь ласка, зверніться до наших процедур скарг, які доступні, зв'язавшись з нами. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу, який у Сполученому Королівстві є Офісом Комісара з інформації https://ico.org.uk/, а в Литві - до Державної інспекції захисту даних https://vdai.lrv.lt/en/, які регулюють обробку персональних даних.
Зв'яжіться з нами
Якщо у вас виникли запитання щодо цієї політики, ви можете зв'язатися з нами за допомогою засобу "Зв'язатися з нами" на Веб-сайті або в Додатку або наступними способами:
За повідомленням за адресою:
Співробітник із захисту даних
PrePay технології Обмежена
6-й поверх,
Площа Шелдона, 3,
Паддінгтон
Лондон
W2 6HY,
ВЕЛИКОБРИТАНІЇ
Електронною поштою: contact@prepaysolutions.com
За телефоном: 03330 151 858
———————————–
Інше використання нашого веб-сайту
Ми також збираємо будь-які інші персональні дані, які ви надаєте нам, коли ви використовуєте наш веб-сайт, наприклад, коли ви берете участь у дошках обговорень, функціях соціальних мереж або конкурсах.
Кожного разу, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ми можемо автоматично збирати наступну інформацію:
- Технічна інформація: включаючи ip-адресу інтернет-протоколу (IP), яка використовується для підключення комп'ютера до Інтернету, вашу реєстраційну інформацію, тип і версію браузера, операційну систему та платформу; і
- Інформація про ваш візит, включаючи url-адресу clickstream на, через і з нашого сайту (включаючи дату і час); сторінки, ресурси та/або продукти, які ви переглядали або шукали; час відгуку сторінки, помилки, тривалість відвідувань певних сторінок, взаємодія з сторінками та методи, які використовуються для перегляду сторінки.
Коли ми спілкуємося з вами електронною поштою, ми можемо автоматично збирати наступну інформацію:
- Інформація про вашу взаємодію з нашими електронними листами, включаючи те, чи відкрили ви електронний лист, кількість разів, коли доступ до електронного листа, а також вашу взаємодію з вмістом електронної пошти, включаючи посилання, які ви натиснули.
Ми будемо використовувати вищевказану інформацію для того, щоб:
- для адміністрування нашого веб-сайту та для внутрішніх операцій, включаючи усунення несправностей, аналіз даних, тестування, дослідження, статистичні та дослідницькі цілі для виконання наших юридичних зобов'язань;
- покращувати наш веб-сайт, щоб гарантувати, що контент представлений найбільш ефективним чином для вас і для вашого комп'ютера / пристрою;
- в рамках наших зусиль, спрямованих на забезпечення безпеки нашого веб-сайту для дотримання наших юридичних зобов'язань;
- вимірювати або розуміти ефективність реклами, яку ми обслуговуємо вам та іншим, і надавати вам відповідну рекламу; і
- вносити пропозиції та рекомендації вам та іншим користувачам нашого веб-сайту щодо товарів або послуг, які можуть вас зацікавити або їх.
Соціальні медіа
Якщо ви підключаєте або інтегруєте будь-які послуги соціальних мереж з послугами, які ми надаємо, ви можете отримувати соціальні повідомлення від нас або від сторонніх компаній, що надають послуги соціальних мереж від нашого імені. Ви можете керувати цими соціальними сповіщеннями, змінивши налаштування конфіденційності на відповідному сайті соціальних мереж або припинивши будь-яку взаємодію. Якщо ви зареєструєтесь і надасте інформацію на форум або блог на нашому веб-сайті, інформація, яку ви надаєте, буде опублікована і буде загальнодоступною на нашому веб-сайті. Він також може бути використаний для вирішення будь-яких проблем або скарг на наші послуги безпосередньо з вами, якщо ви є власником облікового запису.